履歴書の正しい書き方完全ガイド！採用担当に刺さる作成術

加齢に華麗に立ち向かうオヤジ、FLUOROがここに参上だわ！

白髪混じりのお友達、元気しとるか？今回は、転職活動の第一関門であり、最大の壁とも言える「履歴書」について話そうと思うんだて。

久しぶりに履歴書を書こうとすると、手が止まらんか？

「あれ？入学年度っていつだっけ？」
「手書きじゃないと失礼になるんか？」
「おじさんの趣味なんて書いていいの？」

悩みだすとキリがないし、老眼も進んで細かい字を見るのが辛いこと辛いこと。でも安心してちょーだい。履歴書には実は「正解の型」があるんだわ。

この記事を読めば、履歴書のモヤモヤがスッキリ消えて、採用担当者に「おっ、この人に会ってみたい！」と思わせる書類が完成するでね。

さあ、一緒に攻略していくぞ！

※あわせて読みたい
▶職務経歴書の内容と書き方はこれ！職歴なしでも書ける完全版

履歴書とは何か？職務経歴書との違いを理解する
1. 履歴書と職務経歴書の役割比較
2. 採用担当が見ている4つのポイント
手書きかパソコン入力か？どちらが正解か白黒つける
1. 結論：基本はパソコン作成が無難だて！
2. 手書きが向いているレアケース
学歴は「卒業」だけでいい？入学の記載は必要か
1. 結論：入学と卒業の両方を書くのが基本ルール
2. 学歴の書き出し時期の目安
資格欄はマイナーな資格まで載せるべきか？
志望動機の記載例（パターン別3選）
自己PR欄の記載例（パターン別3選）
趣味・特技の欄の記載例（パターン別3選）
本人希望記入欄への書き方
1. 本人希望欄の書き方ルール
履歴書の最後に効く：全体のチェックリスト
最後に：転職活動を始めるあなたへ

履歴書とは何か？職務経歴書との違いを理解する

まずは基本中の基本、「履歴書」ってそもそも何？って話だわ。これを理解してないと、的外れなことを書いてまうでね。

履歴書と職務経歴書の役割比較

履歴書と職務経歴書、どっちがどっちか分からんくなる時があるだろ？ざっくり言うと、履歴書は「カタログ（名刺）」、職務経歴書は「説明書（詳細）」だわ。表にまとめたで見てちょーだい。

項目	履歴書	職務経歴書
役割	あなたの「プロフィール」を伝える	あなたの「実力・経験」を伝える
イメージ	名刺、カタログの表紙	カタログの詳細スペック表
内容	氏名、住所、学歴、人柄	具体的な業務内容、実績、スキル
形式	定型のフォーマットあり（JIS規格など）	自由形式（A4で1〜2枚が一般的）
見られる点	全体像、丁寧さ、最低限の適性	即戦力性、スキルの深さ

採用担当が見ている4つのポイント

採用側のお偉いさんたちは、履歴書のどこを見とると思う？

実は、細かい文字を読む前にパッと見で判断しとるポイントがあるんだわ。

ポイント	具体的なチェック内容	採用側の心理
1. 基本情報	住所、通勤時間、連絡先	「通える範囲に住んでるか？」「連絡はつくか？」
2. 経歴の整合性	学歴・職歴の空白期間、転職回数	「怪しい空白はないか？」「すぐ辞めないか？」
3. 最低限の適性	資格、志望動機	「ウチの仕事に必要な免許はあるか？」「方向性は合ってるか？」
4. 読みやすさ	誤字脱字、空欄、写真の印象	「仕事も雑なんじゃないか？」「会ってみて大丈夫な人か？」

つまり履歴書は、「こいつ、ちゃんとしとるな。会ってみるか」と思わせるための切符みたいなもんだわ。

手書きかパソコン入力か？どちらが正解か白黒つける

これ、一番悩むやつだわな。

「気持ちを込めるなら手書き！」なんて昭和の根性論もまだ聞くけど、実際どうなんか？

結論：基本はパソコン作成が無難だて！

俺としては、今の時代はパソコン作成を強くおすすめするわ。なんでかって？修正が楽だからに決まっとるがね！

俺たち世代、書き損じて「あぁっ！」ってなった時の絶望感、わかるだろ？

修正液なんて使ったら一発アウトだからね。

パソコン作成 vs 手書き作成メリット・デメリット比較

比較項目	パソコン作成（推奨）	手書き作成
読みやすさ	誰でも読みやすいフォントで統一	字の癖が出る（達筆ならプラス、汚いとマイナス）
修正の手間	データ修正のみで一瞬	最初から書き直し（地獄の作業）
使い回し	企業ごとに微調整して流用可能	一社ごとにゼロから作成が必要
コスト	プリンター代のみ	用紙代が毎回かかる
印象	現代的、効率的、PCスキルあり	丁寧、熱意がある、人柄重視

手書きが向いているレアケース

もちろん、「これはダメだて！」ってわけじゃない。

以下の場合は手書きが有利になることもあるでよ。

企業から「履歴書は手書きで」と指定があった場合（これは絶対だわ）
老舗企業や地域密着型の小規模な会社（人柄重視のところ）
字に自信がある人（達筆なら強力な武器になる）

迷ったら「パソコン」で作る。

企業が手書き指定なら「手書き」。これが最適解だわ。

学歴は「卒業」だけでいい？入学の記載は必要か

「小学校から書くの？」「高校は卒業だけでいいの？」 ここも迷うポイントだわな。

結論：入学と卒業の両方を書くのが基本ルール

採用側が見たいのは、「ストレートで卒業したか」「留年や浪人の期間はあるか」という時間の流れなんだわ。だから入学も大事なんだて。

学歴の書き出し時期の目安

俺たちおじさん世代は、どこから書き始めるのが正解か。

パターン別に表にしたで参考にしてちょ。

あなたの状況	書き出しの目安	理由
一般的なケース	高校入学から	義務教育終了後からの経歴が分かれば十分だから
転職回数が多い	最終学歴（大学・専門）のみ	職歴欄の行数を確保するため、学歴を圧縮する
学歴をアピールしたい	中学校卒業から	有名進学校出身などの場合、アピールになる

記載例（高校入学からの場合）

2012年4月〇〇高等学校入学
2015年3月〇〇高等学校卒業
2015年4月〇〇大学〇〇学部〇〇学科入学
2019年3月〇〇大学〇〇学部〇〇学科卒業

資格欄はマイナーな資格まで載せるべきか？

俺も昔取った「珠算3級」とか書くべきか迷ったことあるわ（笑）。

ここ、実はアピールの宝庫なんだて！

結論：応募先に関係するならマイナーでも書く価値あり

資格欄はただの自慢大会じゃない。「あなたの努力の方向性」を一瞬で判断できる場所なんだわ。

職種別：書いておくと「おっ！」と思われる資格例

志望する職種によって、書くべき資格（アピールになる資格）は変わってくるでね。

志望職種	おすすめの資格（マイナー含む）	アピールポイント
事務・総務系	MOS（Word/Excel）、日商簿記、ITパスポート、秘書検定、衛生管理者	PCスキル、数字への強さ、サポート業務への適性
営業・販売系	普通自動車免許（必須級）、FP、販売士、ビジネス実務法務検定	フットワーク、提案力、コンプライアンス意識
接客・サービス系	食品衛生責任者、サービス接遇検定、おもてなし検定、TOEIC（英語力）	実務に必要な許可、顧客対応力、インバウンド対応
製造・現場系	フォークリフト、危険物取扱者、電気工事士、安全衛生責任者	即戦力としてのスキル、安全管理意識

書くべき資格の優先順位

なんでもかんでも書けばいいってもんじゃない。

「こんなんでいいんだて！」と判断する基準はこれだわ。

業務直結の資格（最優先！必須資格など）
ビジネススキル系（PCスキル、語学、会計など）
業務に活きるマイナー資格
（ネタ枠や完全な趣味資格は避けるのが無難）

志望動機の記載例（パターン別3選）

さあ、ここが最大の難所だわ。「志望（しぼう）動機」を考えてると、自分のお腹の「脂肪（しぼう）」が気になってくる…なんてオヤジギャグ言っとる場合じゃないわな。

志望動機は「熱意」よりも「納得感」が重要だて。

志望動機の基本構成（型）

構成要素	内容	ポイント
1. 結論（応募理由）	なぜその会社なのか	企業理念、事業内容、将来性への共感
2. 根拠（自分の経験）	前職で何をしてきたか	応募先でも活かせるスキルや実績を提示
3. 貢献（未来）	入社後どうしたいか	「勉強します」ではなく「貢献します」と言い切る

パターン1：未経験で挑戦したい（ポテンシャル型）

貴社の〇〇事業の将来性に強く魅力を感じ応募いたしました。前職では〇〇として、正確性とスピードを意識しながら業務を行ってきました。業界は未経験ではありますが、持ち前の学習意欲で早期に知識を習得し、貴社の業務効率化に貢献したいと考えております。

パターン2：経験を活かして即戦力（経験直結型）

これまで〇〇の業務を15年経験し、主に顧客対応やクレーム処理を担当してきました。貴社の「顧客第一」という理念のもとで、より質の高いサービスを提供したいと考え応募いたしました。培った折衝能力を活かし、即戦力として売上拡大に貢献いたします。

パターン3：企業理念・社風への共感（共感＋再現性型）

貴社の「社員を家族のように大切にする」という考え方に深く共感し応募いたしました。前職ではチームリーダーとして、部下の育成と環境作りに注力してきました。貴社でもチームワークを重視し、周囲と協力しながら目標を達成する役割を担いたいと考えております。

自己PR欄の記載例（パターン別3選）

自己PRは、「私の性格は〜」じゃなくて、「仕事で使える武器はコレ！」と言い切るのがコツだわ。

自己PRの基本構成（型）

構成要素	内容	ポイント
1. 強みの宣言	私の強みは〇〇です	抽象的な言葉より、具体的なビジネススキルで表現
2. 裏付け（エピソード）	前職での具体的な経験	数字や改善事例を入れると説得力UP
3. 会社へのメリット	だから貴社で活躍できます	その強みが応募先でどう役立つか結びつける

パターン1：改善・工夫が得意（改善型）

私の強みは、現状に満足せず業務のムダを減らす「改善力」です。前職では作業マニュアルを見直し、チェック項目を再整備することで、部署内の入力ミスを20%削減しました。入社後も、正確さを担保しつつ業務フローの改善を提案し、生産性向上に貢献します。

パターン2：調整・コミュニケーション（調整型）

私の強みは、利害関係の異なる相手とも円滑に進める「調整力」です。前職では、社内の製造部門と営業部門の間に入り、納期調整やトラブル対応を行ってきました。入社後も、関係各所との連携を密にし、プロジェクトがスムーズに進むよう潤滑油として貢献します。

パターン3：継続力・コツコツ型（安定運用型）

私の強みは、どんな環境でも粘り強くやり切る「継続力」です。18年間、無遅刻無欠勤で業務に従事し、繁忙期であっても品質を落とさず納期を厳守してきました。派手さはありませんが、任された業務を確実に遂行し、貴社の安定的な運営に貢献いたします。

趣味・特技の欄の記載例（パターン別3選）

「趣味：寝ること」…これはダメだて！ここは人柄を伝えたり、面接での会話のきっかけにする場所だわ。

趣味・特技欄のOK・NG比較表

項目	OKな例（好印象）	NGな例（避けるべき）	理由
健康・スポーツ系	ランニング、筋トレ、登山	–	体力や継続力のアピールになる
インドア・文化系	読書、料理、映画鑑賞	昼寝、テレビ	「ただ休んでいるだけ」は意欲が見えない
ギャンブル系	–	パチンコ、競馬、競艇	金銭トラブルや勤務態度の懸念を持たれる
思想・信条系	–	政治活動、特定の宗教	職場の人間関係に影響すると懸念される

パターン1：無難で好印象（健康・継続型）

趣味：ランニング（週に2回、近所の公園を走っています。体力づくりと気分転換として10年続けています。）
特技：早起き（毎朝5時に起床し、時間を有効活用することが得意です。）

パターン2：協調性が伝わる（チーム型）

趣味：キャンプ（家族や友人と計画を立て、役割分担をしながら設営や料理をする工程が好きです。）
特技：段取り（旅行やイベントのスケジュールを組み、スムーズに進行させることが得意です。）

パターン3：会話が広がる（きっかけ型）

趣味：サウナ巡り（「ととのう」感覚でリフレッシュし、仕事への活力を養っています。）
特技：日曜大工（DIY）（自宅の棚や机を自作しました。寸法を測り、きれいに仕上げることにこだわりがあります。）

本人希望記入欄への書き方

最後にここ。

「特にありません」って書いてないか？

結論から言うと、基本は定型文でOKだけど、空欄はNGだわ。

本人希望欄の書き方ルール

状況	書くべき内容（例文）	注意点
特になし（基本）	「貴社規定に従います。」	空欄にはしないこと。「特になし」とも書かない。
入社時期が決まっている	「現在在職中のため、入社可能時期は〇月〇日以降となります。」	面接で相談可能ならその旨も添える。
連絡がつかない時間がある	「平日日中は電話に出にくいため、18時以降にご連絡いただけますと幸いです。」	連絡をスムーズにするための配慮として書く。
勤務地の希望がある	「親の介護のため、〇〇エリアでの勤務を希望いたします。」	転勤不可などの絶対条件がある場合のみ記載。

変に「給料はこれくらい欲しい」「休みは土日がいい」なんて条件を羅列すると、「扱いにくいオヤジだな」と思われてまうでね。条件交渉は内定が出た後か、面接の最後に相談するのがスマートだわ。

履歴書の最後に効く：全体のチェックリスト

提出前にここだけ見ればOKだて。これをクリアすれば完璧だわ！

チェック項目	確認内容	OK
基本情報の確認	氏名・住所・電話番号に間違いはないか？ふりがなは抜けてないか？	□
日付の統一	西暦（2025年）か和暦（令和7年）か、全体で統一されているか？	□
写真の印象	服装はスーツか？髪型は整っているか？裏面に名前を書いたか？	□
誤字脱字	修正テープを使っていないか？（使っていたら書き直し！）	□
空欄の有無	本人希望欄を含め、全ての項目が埋まっているか？	□
整合性	志望動機と自己PRの内容が矛盾していないか？	□